Sendiskrifstofa Grænlands í Reykjavík leitar eftir ritara/verkefnastjóra

  • Naalakkersuisut - Government of Greenland
  • 04/12/2018
Fullt starf Ráðgjafar Sérfræðingar Skrifstofustörf Stjórnendur Sölu og markaðsstörf Upplýsingatækni

Um starfið

Sendiskrifstofa Grænlands leitar eftir kraftmiklum ritara/fulltrúa til að sinna bókhaldi og starfi ritara. Starfsbyrjun er samkomulag. 

Starfsmaður skal m.a. sinna eftirfarandi verkefnum:

  •  Reikningsskil,- og bókfærslu á fjárhagsáætlun umboðsins
  • Skjöl – og skjalavistun sem og vinnu með meðhöndlun pósts
  • Stjórnunarlegum samskiptum við opinbert yfirvald á Íslandi sem og á Grænlandi 
  • Skipulagning dagskráa fyrir skemmtanir og heimsóknir í Reykja vík og á Íslandi í sambandi við aðra starfsmenn sendiskrif stofunnar. 
  • Samvinna um samskiptaáætlun við utanríkisráðuneytið vegna heimsóknar til Grænlands •
  • Upplýsingaleit, ferðapantanir og önnur tilfallandi og hagnýt verkefni 
  • Veita lið við almenna málsmeðferð og verkefnavinnu, m.a.: Fundargerðir, svara fyrirspurnum, skipuleggja margvíslega atburði, vinna við markaðsgreiningu, skrifa skýrslur og annað upplýsandi efni, sinna þýðingum sem og viðhaldi á heimasíðu, uppfærslu á samfélagsmiðlum, o.s.frv.


Hæfni

  • Vænst er af umsækjanda að hann hafi viðeigandi menntun og/eða reynslu innan áðurnefndra sviða
  • Gengið er út frá að viðkomandi tali og skrifi reiprennandi íslensku og ensku. Önnur tungumál eins og grænlenska, danska og skandinavíska er kostur
  • Hafa áhuga á Grænlandi og grænlenskum málefnum

Staðan felur í sér að starfsmaðurinn vinni sjálfstætt og kerfisbundið, og geti unnið með öðrum sama hverrar stöðu viðkomandi gegnir og þvert á menningu. Starfsmaðurinn verður að geta meðhöndlað mikið upplýsingaflæði og m.a. hafa ábyrgð á reikningsskilum sendiskrifstofunnar, vinna með skjöl og taka á móti gestum og sinna þeim.


Sendiskrifstofa Grænlands í Reykjavík hefur verið starfandi síðan í október 2018 og er til húsa í miðborg Reykjavíkur. Skrifstofuna er verið að byggja og góð samvinna verður að vera á milli verðandi starfsmanns og yfirmann sendiskrifstofunnar. Sendiskrifstofan saman stendur í þessum skrifuðu orðum af yfirmanni sendiskrifstofunnar og síðar meir af ritara/ verkefnastjóra sem og lærlingi.

Í daglegri vinnu okkar metum við til mikils fagmennsku sem krydduð er með sveigjanleika og húmor sem okkur finnst vera mikilvægir eiginleikar í litlu og faglegu umhverfi. Það verða töluð mörg tungumál á vinnustaðnum, þar á meðal grænlenska, því er viðeigandi að hafa áhuga á Grænlandi.


Laun og ráðningarskilmálar

Vinnutími er 37 tímar á viku. Vinnuveitandi er opinber sendiskrifstofa og því getur vinnutíminn verið svolítið lengri hverja viku. Ráðið er í stöðuna með 5 mánaðar reynslutíma. Laun og ráðningarskilmálar er í samræmi við ráðningu Sendiskrifstofu Grænlands í Reykjavík sem og í samráði við gildandi samning viðkomandi samnings aðila á Íslandi.


Frekari upplýsingar um starfið er að fá hjá yfirmanni umboðsins, Jacob Isbosethsen, í síma: +354 6655610, tölvupóstfang: jsis@nanoq.gl


Áhugasamir umsækjendur skulu senda inn afrit af prófskírteinum, upplýsingum um fyrri störf, o.s.frv. til:

jsis@nanoq.gl

Sendiskrifstofa Grænlands í Reykjavík Túngata 5 101 – Reykjavík Ísland

Fyrirsögnin í tölvupóstinum skal vera „ansøgning stillingsopslag sekretær“.

Umsókn þarf að vera rituð á dönsku.

Umsóknina skal senda til Sendiskrifstofu Grænlands eigi síðar en 29. desember 2018.